Ett guided temperature meeting ger teamet en färdig struktur för att prata om det som betyder mest, utifrån era resultat från puls eller periodiska undersökningar. Du väljer team och resultat, och mötet är sen redo.
Skapa ett möte
- Under fliken Möten klickar du på Teammöten
- Klicka på Temperaturmöten
- Klicka på Skapa möte
Steg 1 – Välj team, datum och antal ämnen
- Team: Välj ett team i listan (subteam ingår inte). Endast direkta medlemmar eller ett anpassat team. Managers kan välja de team de är manager för samt alla underliggande team.
- Mötesdag: du kan starta mötet när som helst den dagen. Välj en dag inom 14 dagar, så att ämnena fortfarande är aktuella.
- Mötesämnen: välj 1 eller 2. För ett team på ungefär 6 personer tar 1 ämne cirka 25 till 30 minuter och 2 ämnen cirka 35 till 45 minuter.
Steg 2 – Välj undersökningsresultat
Du bestämmer enkelt vilka resultat mötet skall bygga på och ser bara de alternativ som din organisation har data för. Har er organisation pulsresultat är Aktuella pulsresultat förvalda. Annars är Senaste periodiska resultaten förvalda.
- Aktuella pulsresultat: resultat från idag och ett antal månader bakåt. Hur många månader bestämmer din organisation.
- Senaste periodiska resultaten: teamets senaste periodiska undersökning.
- Andra resultat: välj bland alla resultat som finns, antingen efter period (välj en tidsperiod och en undersökningstyp, puls eller periodisk) eller efter undersökning (välj en eller flera undersökningsomgångar).
Om teamet inte har tillräckligt med temperaturdata, välj en annan tidsperiod eller andra resultat.
3. Kontrollera mötesdetaljerna
Mötet följer en färdig struktur, så du behöver bara välja eller justera syfte och ämnen.
- Syfte: fylls i åt dig. Du kan enkelt ändra texten eller klicka på Generera nytt syfte.
- Ämnen: med Aktuella pulsresultat föreslår Winningtemp ämnen. Med periodiska resultat eller en annan period väljer du ämnena själv. Övriga ämnen visas sorterade på temperatur, från låg till hög.
- För varje ämne kan du byta ämne, frågeställning och välja om frågeställningen ska synas i mötesagendan. Ni kan också byta frågeställning tillsammans under mötet.
Klicka på Skapa möte. Mötet visas som ett kommande möte i alla deltagares möteslistor i Winningtemp. Boka mötet i din kalender och lägg till en videolänk om ni ses på distans.
Skillnad i temperaturresultat
Med Aktuella pulsresultat använder vi standardtidsperioden som din organisation har ställt in, inte en egen tidsperiod som du kanske har valt på teamets temperatursida. Därför kan siffrorna skilja sig. Vill du använda en annan tidsperiod väljer du Andra resultat och sedan Period.
Bjud in ett anpassat team
Med ett anpassat team kan du bjuda in flera team, eller personer från hela organisationen, till samma möte samtidigt som allas anonymitet skyddas.
- Du skapar ett anpassat team genom att välja Skapa anpassat team i listan Team, ge teamet ett namn och välja deltagare. Vill du ändra eller radera ett anpassat team, välj Hantera anpassade team på sidan för att skapa ett möte.
- Det måste ha minst 2 team, minst 3 användare eller en kombination av team och användare.
- Teamet använder en standardtemperatur för möten, som är den närmaste som alla deltagare kan se i teamet. På sidan står det vilken temperatur det blir och varför. Med undantag: ett anpassat team med 1 team och en eller flera användare använder det teamets standardtemperatur för möten. Har ett team färre användare än anonymitetsnivån eller saknar det temperaturdata på sin egen nivå, används det överordnade teamets temperatur.
- Användare du lägger till i ett team ser inte tidigare möten och användare du tar bort ser fortfarande de möten de bjöds in till.