Skapa ett guided temperature meeting

Osäker om denna funktion är tillgänglig för dig? Klicka här för att kontakta din Customer Success Manager så hjälper vi dig.

Managers

1. Under fliken Möten klicka på Teamets möten
2. Klicka på Temperaturmöten
3. Klicka på Skapa möte

Systemadministratörer

1. Under fliken Möten klicka på Teamets möten
2. Klicka på Temperaturmöten
3. Klicka på Skapa möte

När du valt ett team identifierar systemet automatiskt den mest lämpliga teamtemperaturen och relevanta kategorier inom er organisationsstruktur. Systemet väljer den närmaste gemensamma teamet där samtliga deltagare kan ta del av temperaturdata, samtidigt som anonymiteten säkerställs. Därefter väljer du en dag och avgör om du vill skapa ett light eller ett standardmöte.

• Light möte – Ett light möte fokuserar på en kategori. Med sex deltagare tar mötet vanligtvis 25–30 minuter.
• Standardmöte – Ett standardmöte fokuserar på två kategorier. Med sex deltagare tar mötet vanligtvis cirka 35–45 minuter, vilket ger gott om utrymme för fördjupade diskussioner.

Den föreslagna mötesagendan är nu tillgänglig och kan anpassas genom att klicka på Redigera agenda. Vi rekommenderar att möten schemaläggs inom 14 dagar för att säkerställa att diskussionsämnena förblir relevanta, eftersom temperaturerna kan förändras över tid. När mötet har skapats visas det som ett kommande möte i alla deltagares möteslistor i Winningtemp. Boka mötet via din kalender och inkludera en videolänk om det ska hållas på distans.

Vilka kan jag bjuda in till ett temperaturmöte?

Du kan bjuda in ett team (medarbetare i subteam ingår ej) eller skapa ett anpassat team som består av flera team och/eller specifika användare.

Vilka team kan jag välja?

Managers kan välja det teamet eller de teamen de är managers för, samt alla underliggande team.

Vilka medarbetare kan jag välja?

Du kan välja medarbetare från hela er organisation eller företag. Om du planerar att välja alla medarbetare i ett team rekommenderar vi att du väljer teamet istället för alla användare individuellt.

Redigera ett existerande anpassat team

Såhär gör du för att redigera ett existerande anpassat team:

1. Gå till Möten
2. Klicka på Teamets möten
3. Klicka på Temperaturmöten
4. Klicka på Skapa möte och leta upp teamet under Team
5. Klicka på de tre punkterna till vänster om teamets namn och klicka på Redigera

Ett anpassat team måste bestå av:

• Minst 2 team, eller
• Minst 3 användare, eller
• En kombination av ett eller flera team och användare

Vad händer om jag gör ändringar i ett existerande team?

• Om du ändrar namnet på ett team eller ett anpassat team kommer namnet uppdateras i alla möten kopplat till teamet (även avslutade möten). 
• Om du lägger till nya användare i ett team eller lägger till nya deltagare i ett anpassat team kommer de inte att se några tidigare möten för teamet.
   
• Om du tar bort användare från ett team eller från ett anpassat team kommer de fortsatt se de temperaturmöten de ursprungligen bjudits in till.

Anpassade team och teamtemperatur, hur fungerar det?

Du kan enbart välja en teamtemperatur som alla deltagare i teamet har behörighet att se i respektive användarvy. Om ett team består av ett team och en eller flera specifika användare, har du möjlighet att använda teamet temperatur eller den "närmaste" teamtemperaturen i organisationsstrukturen som alla i teamet har tillgång till. Välj någon av dessa temperaturer i listan när du skapar eller redigerar ett anpassat team.

En systemadministratör kan också ändra en inställning som styr vilka temperaturer som ska visas för användare i användarvyn. Inställningen påverkar vilken teamtemperatur du kan använda när du skapar ett temperaturmöte för ett anpassat team. Kontakta din systemadministratör för att få hjälp med denna inställning.

Om ett team har färre användare än den inställda anonymitetsnivån kommer teamet att använda en överordnad teamtemperatur istället. Om fler användare läggs till i teamet eller om anonymitetsnivån  sänks kan du börja använda teamets egna temperatur istället.