I den här guiden hittar du information om de olika standardrollerna i Winningtemp, vilket ger dig möjlighet att tilldela specifik behörighet och åtkomst till olika användare.
I tabellen nedan hittar du övergripande information om våra roller och behörigheter. Vi rekommenderar också att du läser - Användarbehörigheter i Winningtemp för mer övergripande information. Winningtemps behörighetssystem är flexibelt så olika roller kan enkelt kombineras, med vissa undantag för Systemadministratören.
Systemadministratör
|
Winningtemp plan |
Alla planer |
|
Vem kan tilldela rollen? |
Systemadministratörer |
|
Vem är artikeln för? |
Systemadministratörer |
Om rollen
Vad kan rollen göra?
- En Systemadministratör kan inte se vilken användare som svarat vad på undersökningen eller vem som skrev en anonym kommentar.
- En Systemadministratör kan inte visselblåsarrapporter - Endast den ansvariga användaren har tillgång till visselblåsarrapporter
- Rollen Systemadministratör kan inte kombineras med andra roller
Tilldela rollen ✅
|
Winningtemp plan |
Alla planer |
|
Vem kan tilldela rollen? |
Systemadministratörer |
|
Vem är artikeln för? |
Systemadministratörer |
Om rollen
Vem är Supportanvändaren?
Vad kan rollen göra?
- Hantera användare, grupper och segment
- Hantera medarbetare (lägga till/redigera/ta bort användare i de grupper och/eller segment som tilldelats)
- Skapa och hantera undergrupper
- Redigera segment
- Se organisationsstrukturen
- Exportera användare (Excel)
- Undersökningar
- Skapa och administrera undersökningar
- Skapa egna undersökningar (även Onboarding- och Offboardingmallar)
- Skapa egna frågekategorier
- Se alla undersökningar
- Inställningar
- Hantera inställningar och konfigurera Winningtemp för hela organisationen
- Se och skapa guidade temperaturmöten
- Integrationer
- Se och exportera integrationsrapport
Tilldela rollen ✅
|
Winningtemp plan |
Alla planer |
|
Vem kan tilldela rollen? |
Systemadministratör |
|
Vem är artikeln för? |
Systemadministratör |
Om rollen💡
Vem är en Admin?
En Admin har behörighet att administrera delar av organisationen och är oftast inte rollspecifik inom företaget.
Vad kan rollen göra?
- Hantera användare (lägg till/redigera/ta bort användare till de grupper och/eller segment som tilldelats)
- Lägga till/skapa och hantera undergrupper
- Lägga till/ta bort användare, pausa användare samt exkludera användare från frågeutskick
- Se organisationsstrukturen
- Exportera användare (Excel)
Obs: När du tilldelar Adminrollen behöver du alltid lägga till en eller flera grupper men segment är valfritt.
Tilldela rollen ✅
|
Winningtemp plan |
Alla planer |
|
Vem kan tilldela rollen? |
Systemadministratörer |
|
Vem är artikeln för? |
Systemadministratörer |
Om rollen💡
Med rollen HR Leader kan du ge åtkomst till specifika delar av organisationen till t.ex. HR Business Partners. På så sätt kan du se till att de bara får tillgång till relevant data som rör deras del av organisationen eller affärsenheten. Det kan handla om temperaturresultat, svarsfrekvens eller känsliga kommentarer (märkta med ”Systemadministratörer och kommentarer endast för HR”) för deras respektive team.
HR-ledaren blir inte medlem i de tilldelade teamen (grupperna och segmenten).
Vem är en HR leader?
Vad kan rollen göra?
-
Se temperaturdata och analysvyn
-
Generera rapporter
-
PDF-rapport, export av Heatmap och Engagemangsrapport
-
- Kommentarer
- Se och svara på kommentarer flaggade som ”Kommentarer till systemadministratörer och HR kommentarer” samt se och svara på kommentarer för managers i gruppen.
- Hantera eskaleringar
- HR-ledare kommer är valbara kontakter för grupper och undergrupper som de har tilldelats.
- Undersökningar
-
Se alla undersökningar, både standardundersökningar och egna undersökningar (under fliken Utskick), som går ut till de team som de är tilldelade.
-
Skapa egna undersökningar (inklusive onboarding & offboarding-mallar)
- Användaren kommer att behålla åtkomst för sina egna undersökningar även de byter roll i Winningtemp
- Redigera egna undersökningar (de kan bara redigera de undersökningar de själva skapat)
- Skapa egna frågekategorier (för de undersökningar de själva skapat)
-
- Tillgång till Insikter och Åtgärder
- Se och skapa Möten
- Skapa avstämningar, milstolpar och guidade temperaturmöten
Tilldela rollen ✅
Obs: Managern är inte en faktisk roll utan snarare en behörighet inom en grupp.
|
Winningtemp plan |
Alla planer |
|
Vem kan tilldela rollen? |
Systemadministratörer, Support, Managers (endast för undergrupper)
|
|
Vem är artikeln för? |
Systemadministratörer, Support, Managers
|
Om rollen💡
Med Manager rollen kan du se till att ledare har tillgång till relevant temperaturdata, kommentarer och insikter för sitt eller sina team. Genom att ha en manager tilldelad ett team blir det mycket enklare att följa upp på resultaten och teamet får ett forum att delta i kontinuerliga dialoger om hur ni kan förbättra eller bibehålla temperaturdatan. Managern har också tillgång till 1:1-möten, avstämningar- och milstolpsmöten.
Vem är Managern?
Vad kan Managern göra?
- Se Temperaturdata och analysverktyg
- Generera Rapporter
- PDF-rapporten och Heat-map rapporten
- Kommentarer
- Se och svara på gruppkommentarer som tilldelats managern
- Eskaleringar
- Kan väljas som valbar kontakt för användare vid eskalering
- Undersökningar
- Se/redigera/skapa behörigheter för undersökningar de själva skapat
- Skapa Egna undersökningar
- Användaren behåller behörighet till de egna undersökningar de skapat även om hen byter roll i Winningtemp
- Skapa Egna frågekategorier (endast för undersökningar de själva skapat)
- Obs: Detta är en inställning som Systemadministratören kan ställa in
- Inga behörigheter att se befintliga undersökningar
- Tillgång till Insikter och Åtgärder
- Tillgång till Praise Engagement
- Tillgång till Möten
- Skapa Follow Ups, Milstolpar och Guided temperature meetings
- Tillgång till Administration
- Det är möjligt att tilldela följande behörigheter för en manager ”Bjuda in användare till en grupp” eller ”Bjud in och redigera användare”
Tilldela rollen ✅
|
Winningtemp plan |
Alla planer |
|
Vem kan tilldela rollen? |
Systemadministratörer, Support |
|
Vem är artikeln för? |
Systemadministratörer, Support |
*Standard eller Pro om du är på ett av Winningtemp's tidigare planer
Om rollen💡
Vem är en People Analyst?
People Analyst rollen är till för medarbetare som arbetar med människor och data.
Vad kan rollen göra?
- Se Temperaturdata and Analysvyn
- Se Statistikvyn
- Generera rapporter
- PDF-rapporten, Heat-map rapporten och Engagementrapporten