När engagemanget i teamet förändras är det inte alltid lätt att veta vad du ska fokusera på. AI Conversation hjälper dig att förstå orsakerna bakom teamets feedback genom korta, anonyma samtal som leds av AI. Resultatet är tydliga insikter och rekommenderade nästa steg.
Den här guiden går igenom vad AI Conversation ger dig som ledare & chef, hur du genomför ditt första samtal och hur du arbetar vidare med resultatet.
Vill du hellre se hur det fungerar först? Klicka dig igenom den interaktiva demon nedan.
Snabblänkar
- Skapa en AI Conversation Survey: steg för steg från inställningar till utskick.
- Se resultatet från en AI Conversation: se insikterna och generera en rapport.
- AI Conversation: Frågekategorier förklarade: de ämnen du kan utforska.
- AI Conversation: guide för medarbetare: en guide för teamet.
Därför uppskattar ledare & chefer AI Conversation
Förstå vad som ligger bakom siffrorna
I stället för att undra varför ett resultat gick upp eller ner ställer AI Conversation smarta följdfrågor till teamet och hittar de teman som driver resultatet.
Spara tid på analys
Ingen manuell tolkning av kommentarer eller långa rapporter. AI Conversation sammanfattar feedbacken till tydliga insikter på teamnivå och lyfter fram det som behöver uppmärksamhet.
Vet var du ska börja
AI:n identifierar prioriteringar och föreslår åtgärder med stor effekt och liten insats, så att du kan agera snabbare och med större trygghet.
Bygg förtroende genom anonymitet
Teamet kan dela sina upplevelser öppet. Insikterna anonymiseras och visas på teamnivå, så att du får det sammanhang du behöver samtidigt som medarbetarnas integritet skyddas.
Så fungerar det
-
Välj ett ämne
Titta på teamets temperaturdata och välj en kategori eller ett resultat du vill förstå bättre. -
Starta ett samtal
Bjud in teamet till ett konfidentiellt och anonymt AI-samtal. AI:n har ett individuellt samtal på cirka 10 minuter med varje medarbetare. -
Låt AI:n lyssna
Teamet får ett meddelande via e-post och i appen. Varje person chattar direkt med AI:n, som ställer öppna följdfrågor utifrån svaren. -
Agera på insikterna
När samtalet stängs får du en anonymiserad syntes med nyckelteman, gemensamma utmaningar, positiva inslag och prioriterade åtgärder.
AI Conversation bygger på samma vetenskapliga grund som Winningtemps pulsmätningar, så resultatet är tillförlitligt och följer samma ramverk.
Kom igång i tre steg
Steg 1: Välj ett område att utforska
Utgå från teamets temperaturdata. Välj ett ämne, en kategori eller ett resultat där du vill förstå teamets upplevelse bättre. Ett bra första val är en kategori som nyligen har förändrats, eller något teamet pratar om men som du inte riktigt kan sätta fingret på.
Steg 2: Skapa och starta samtalet
- Gå till Medarbetarundersökningar och välj Undersökningar.
- Klicka på Skapa undersökning och välj Kom igång under AI Conversation.
- Ange namn, datum och längd och klicka på Nästa.
- Välj en frågekategori och klicka på Nästa.
- Välj mottagare. Systemet kontrollerar att teamet uppfyller anonymitetsgränsen.
- Ge AI:n lite bakgrund om teamets huvudsakliga mål eller uppdrag. Det hjälper AI:n att ställa mer relevanta följdfrågor.
- Klicka på Granska, kontrollera sammanfattningen och klicka på Starta undersökning.
Tips: Innan du startar kan du förhandsgranska och testa upplevelsen samt skicka ett testmejl till dig själv. Om teamet behöver mer tid kan du förlänga slutdatumet medan samtalet är aktivt: gå till Medarbetarundersökningar, öppna fliken Utskick, välj Skickat, klicka på trepunktsmenyn bredvid undersökningen och välj Redigera slutdatum.
Alla detaljer: Skapa en AI Conversation Survey.
Steg 3: Gå igenom resultatet och agera tillsammans med teamet
- Gå till Resultat & analys och klicka på Undersökningsresultat.
- Hitta din AI Conversation i listan och klicka på den.
- När svarsperioden är slut och anonymitetsgränsen är uppnådd kan du generera en syntes. Den innehåller en sammanfattande översikt, nyckelteman från alla samtal och rekommenderade åtgärder anpassade efter ditt team.
- Dela teman och åtgärder med teamet. Att gå igenom resultatet tillsammans sluter cirkeln och visar medarbetarna att deras svar leder till något.
Vill du ha en sammanfattning att dela? Öppna undersökningen, klicka på Rapport och sedan Generera rapport. Välj vilka avsnitt som ska ingå och i vilken ordning. Rapporten dyker inom kort upp under Senaste nedladdning i din profilmeny.
Alla detaljer: Se resultatet från en AI Conversation.
Så upplever teamet det
Varje medarbetare får en anonym inbjudan till en textbaserad chatt med AI:n. Samtalet tar ca 10 minuter. AI:n ställer genomtänkta, öppna följdfrågor, och medarbetaren kan hoppa över frågor hen inte vill svara på. Innan svaren skickas in ser medarbetaren en anonymiserad sammanfattning av sin egen feedback och kan godkänna den.
För teamet innebär det:
- Ett tryggt och anonymt sätt att dela sina upplevelser
- En möjlighet att förklara vad som ligger bakom undersökningsresultaten
- Mer meningsfulla samtal mellan dig och teamet
- Snabbare åtgärder utifrån deras feedback
- Större tilltro till att feedback leder till verklig förändring
Vill du förbereda teamet innan du startar? Tipsa dem om AI Conversation: guide för medarbetare.
Så skyddas anonymiteten
- Du ser aldrig enskilda svar. All input sammanställs innan något visas för dig.
- Identifierande uppgifter tas bort. AI:n är utformad för att ta bort personliga eller identifierande detaljer innan texten bearbetas.
- Det finns en anonymitetsgräns. Som standard genereras en syntes först när minst 5 unika medarbetare har deltagit. Om teamet är för litet går det inte att använda AI Conversation för det.
Läs mer om AI-modellen i Winningtemps AI-funktioner.
Titta närmare
Klicka dig igenom de interaktiva demonstrationerna för att se varje del av upplevelsen.
Vanliga frågor
Hur lång tid tar det för teamet?
Varje samtal tar cirka 10 minuter. Medarbetarna kan genomföra det på datorn när det passar dem under svarsperioden.
Kan jag se vad en enskild person har svarat?
Nej. Du får bara sammanställda teman, insikter och rekommenderade åtgärder. Enskilda samtal visas aldrig för någon.
Vad händer om mitt team är för litet?
AI Conversation kräver minst 5 unika deltagare innan en syntes genereras. Om teamet ligger under gränsen går det inte att välja när du anger mottagare. Prata med er HR-administratör om att genomföra samtalet på en större gruppnivå.
Kan jag testa innan teamet får det?
Ja. I granskningssteget kan du förhandsgranska upplevelsen och skicka ett testmejl till dig själv eller till HR.
Vad gör jag om för få har svarat?
Du kan förlänga slutdatumet för en aktiv AI Conversation under fliken Utskick i Medarbetarundersökningar, så att teamet får mer tid.
Hur tillförlitliga är insikterna?
AI Conversation använder samma vetenskapliga ramverk som Winningtemps pulsmätningar, och syntesen bygger enbart på teamets faktiska samtal.