Med HR-systemintegrationen hålls medarbetardatan i Winningtemp uppdaterad, utan att någon behöver sköta användarlistor för hand. Du ansluter ert HR-system, Winningtemps team sköter resten och ingenting ändras i Winningtemp förrän du har granskat och godkänt resultatet.
Vad synkas från ert HR-system?
Integrationen hämtar medarbetardata från ditt HR-system till Winningtemp. Vanliga fält är förnamn, efternamn, e-postadress till jobbet, befattning, könstillhörighet, startdatum, slutdatum, telefonnummer och födelsedatum.
Exakt vilka fält som finns tillgängliga beror på vilket HR-system du ansluter.
Hur lång tid tar det?
Att ansluta ditt HR-system tar cirka 30 minuter för din del. Hela uppsättningen, inklusive konfiguration och ditt godkännande, tar cirka två veckor.
Innan du börjar
Se till att du har det här på plats:
- Administratörsåtkomst till ditt HR-system, eller en kollega som har det.
- Systemadministratör eller support-roll i Winningtemp
- En idé om vilka medarbetarfält du vill synka.
- Ett aktivt tilläggsavtal med Winningtemp som omfattar integrationen. Du kan begära det på sidan Integrationer.
Anslut ert HR system
- Gå till Administrering → Integrationer.
- Leta upp ditt HR-system och klicka på Sätt upp integration på dess kort.
- Klicka på Anslut till [ditt HR-system]. Ett popup-fönster öppnas.
- Logga in i ditt HR-system och ge åtkomst när du blir ombedd.
När popup-fönstret stängs visas ditt HR-system som Ansluten och integrationens status ändras till Konfiguration pågår.
Låt Winningtemps team konfigurera integrationen
Du behöver inte göra något under konfigurationen, som oftast tar en vecka. Winningtemps team mappar fälten mellan ditt HR-system och Winningtemp, bestämmer vilka medarbetare synken ska omfatta och väljer vem som ska få en notis om en synk misslyckas. Sedan kör teamet en testimport, och du får ett mejl när den är redo att granskas.
Granska testimporten och godkänn
Med testimporten kan du kontrollera resultatet innan några riktiga data ändras i Winningtemp.
- När statusen ändras till Testar uppsättning går du till Administrering → Integrationer.
- Under Senaste synkning ser du antalet för Tillagd, Redigerad och Borttagen. Siffrorna visar vad som skulle hända om synken gick live.
- Öppna Rapporter och välj Visa synköversikt för att se alla ändringar, eller Ladda ner integrationsexport om du vill ha en kopia.
- Mejla integrations@winningtemp.com för att godkänna uppsättningen. Om något ser fel ut berättar du vad du har sett, så att teamet kan justera mappningen först.
Följ dina synkar när integrationen är igång
Ingenting ändras förrän du godkänner
Inga riktiga data ändras i Winningtemp förrän du uttryckligen godkänner testimporten. Det är ditt tillfälle att se till att mappningen ser rätt ut.
Följ era synkar när integrationen är igång
När du har godkänt ändras statusen till Aktiv och integrationen körs i bakgrunden så ofta som var tredje timme. Klicka på Visa alla loggar på sidan Integrationer för att se historiken för alla synkar. Om en synk misslyckas får notismottagarna ett mejl.
Kontakta integrations@winningtemp.com om du vill pausa integrationen, ändra fältmappningen eller ta bort integrationen. Teamet gör ändringen åt dig.
Datasekretess och säkerhet
En betrodd tredjepartsleverantör av integrationer hanterar anslutningen mellan Winningtemp och ditt HR-system, och all dataöverföring följer GDPR. Winningtemp ser aldrig inloggningsuppgifterna till ditt HR-system direkt. Du kan när som helst återkalla anslutningen från ditt HR-system.