Skicka undersökningar till en kanal
- Välj Administration i sidomenyn
- Klicka på System & mallar
- Klicka på Appar
- Klicka på Slack
- Klicka på Lägg till i Slack och välj den eller de Slackkanaler du vill att notiserna skall dyka upp i
Bra att veta
- Om den användare som ursprungligen konfigurerade Slack-integrationen inte längre är systemadministratör för Winningtemp eller Slack kommer integrationen att bli inaktiv och ni behöver konfigurera integrationen på nytt. Kontakta Winningtemp-supporten eller din Customer Success Manager för att radera de tidigare autentiseringsnycklarna som skapades vid ursprungsintegrationen.
- Om er organisation använder Multiple surveys kommer ni att se en notis för varje undersökning i Slack. Länken kommer endast att vara aktiv om du är mottagare av den undersökningen.
Skicka undersökningar som direktmeddelanden till alla era medarbetare (kommer snart)
Som systemadministratör kan du skicka undersökningar och påminnelser till alla medarbetare som personliga direktmeddelanden i Slack. Era medarbetare behöver inte ställa in något.
- Välj Administration i sidomenyn.
- Klicka på System & mallar.
- Klicka på Appar.
- Klicka på Slack.
- Om Slack inte redan är anslutet klickar du på Add to Slack och godkänner behörigheterna.
- Under Survey delivery via Slack bockar du i Deliver surveys as Slack direct messages to all employees.
- Spara ändringarna.
Winningtemp matchar sedan dina Slack-medlemmar mot medarbetare med hjälp av e-postadress och visar hur många som hittades. Inställningen gäller alla matchade medarbetare, så enskilda medarbetare kan inte välja bort den. Medarbetare utan matchning får sina undersökningar via e-post som vanligt. Klicka på Exportera till Excel för att se vilka det gäller.
Du behöver inte uppdatera något manuellt när någon läggs till i Winningtemp eller Slack. Inför varje nytt utskick letar Winningtemp i Slack efter medarbetare som ännu saknar matchning, och de som hittas får sina undersökningar som direktmeddelanden från och med då. Vill du matcha direkt, klickar du på Uppdatera Slackmedlemmar.
Om sidan säger att Slack-appen behöver fler behörigheter, klickar du på Lägg till i Slack igen.
Viktigt.
Om du klickar på Koppla från tas Slack-anslutningen bort. Kanalnotiser och direktmeddelanden med undersökningar slutar skickas, och Winningtemp raderar alla matchningar mellan medarbetare och Slack-medlemmar.
Integritet och data
Winningtemp för Slack behandlar data på uppdrag av din organisation, som är personuppgiftsansvarig. Behandlingen styrs av Winningtemp for Slack Addendum och Winningtemps personuppgiftsbiträdesavtal.
Vad Winningtemp samlar in
- Workspace-ID och namn.
- Bot-token.
- ID för de kanaler du väljer för notiser.
- Slack-användar-ID för varje medlem som matchar en medarbetare i ditt Winningtemp-konto.
- Token och Slack-användar-ID för varje medarbetare som kopplar Slack från sin egen profil.
Winningtemp läser e-postadresser från Slack bara för att matcha medlemmar mot medarbetare, och sparar dem aldrig. Medlemmar som inte matchar direkt kasseras. Appen läser aldrig meddelanden, kanaler eller filer.
Var data lagras
Winningtemp lagrar data hos Amazon Web Services i Europa och krypterar Slack-tokens medan de lagras.
Lagringstid och radering
Winningtemp sparar data så länge din workspace är ansluten. En systemadministratör kan radera den när som helst genom att klicka på Koppla ifrån, och Winningtemp tar bort personliga kopplingar på begäran.
Winningtemp raderar all Slack-data när din organisations avtal upphör. Medarbetare kan begära radering via sin arbetsgivare, och Winningtemp genomför raderingen inom 90 dagar.
Medarbetare kan också ansluta Slack själva
Bra att veta: medarbetare kan ansluta Slack på egen hand, utan din hjälp, och får då ett meddelande när det finns nya frågor att besvara. De gör det i sin profil. Vill du hänvisa dem dit kan du dela Använd Winningtemp med Slack (för medarbetare)