Check-in funktionen låter även användare som inte har smart telefon eller tillgång till en dator på jobbet att bidra med temperatur och svara på frågeutskicken.
Allt ni behöver är en dator eller surfplatta tillgänglig för alla medarbetarna. Användaren loggar in med en personlig fyrsiffrig kod för att svara på frågorna och loggar sedan ut igen. En perfekt lösning för er som jobbar inom fabriker, tillverkning eller andra områden där alla inte har tillgång till egen enhet.
Aktivera Check-in
Att aktivera Check-in är superenkelt. Såhär gör du:
- Välj Administration i sidomenyn
- Klicka på System & mallar
- Klicka på Appar
- Klicka på Check-in
- Klicka på Aktivera check-in
- Börja med att bestämma namnet på er organisation under URL, detta namnet kommer sedan vara en del i länken ni använder för att komma åt funktionen på den gemensamma enheten
- Bestäm hur lång kod ni vill att användarna skall använda under standard kodlängd
- Klicka på Generera koder för att skapa koder åt alla medarbetare
- Koderna kan sedan antingen exporteras till Excel eller så hittar ni de senare i Användarefliken
- Distribuera koderna till medarbetarna genom att klicka på skicka e-post med kod till användarna.
- Klicka på Spara.
Använd sedan URL:en ni skapade för att starta Winningtemp på en enhet i produktion och användarna kan nu logga in med sin kod och börja bidra till temperaturen.
När du skapar nya användare
Ifall du skapar användare efter att ni aktiverat Check-in funktionen så genererar du deras koder under Inställningar -> Appar -> Checkin.
Tips för att öka svarsfrekvensen
- Uppmuntra medarbetare att svara under arbetstid, inte under raster.
- Du kan använda en tredjepartstjänst för att skriva ut en affisch med en QR-kod som medarbetarna kan skanna vid inloggning till check-in-lösningen. Medarbetarna skannar QR-koden och anger sedan sin PIN-kod, en snabb och enkel inloggning.
- Sätt upp affischer nära whiteboards eller gemensamma utrymmen för att påminna medarbetarna om att svara.
- Visa organisationens resultat på en TV-skärm med hjälp av widget-lösningen, så att alla kan se effekten av sina svar.