Genom att synka Personio med Winningtemp blir det mycket enklare för er att hålla användarkatalogen i Winningtemp uppdaterad. T.ex. så kommer Personio synka all relevant data när ni skapar en ny användare till Winningtemp. Synkningen sker varje natt.
Innan ni startar integreringen är det viktigt att ni pratar med er Customer Success Manager för att se till att det är tillgängligt för er. Efter att du pratat med din Customer Success manager så finns här instruktioner på hur du gör i Winningtemp för att aktivera synkningen.
Vilka attribut kan du synka från Personio?
Följande attribut kan synkas från Personio:
Winningtemp attributnamn |
|
Personio attributnamn |
Förnamn |
← |
Förnamn |
Efternamn |
← |
Efternamn |
E-post |
← |
E-post |
Kön |
← |
Kön |
Status |
← |
Status |
Anställningsdatum |
← |
Anställningsdatum |
Uppsägningsdatum |
← |
Uppsägningsdatum |
Födelsedag |
← |
Födelsedag |
Innan ni aktiverar integrationen
Integrationen synkar användarinformationen genom mailattributet, om mejlen inte finns i Winningtemp kommer det skapas ett nytt konto. Om användaren (mailattributet) redan finns kommer kontot uppdateras. Det är därför viktigt att ni har samma mejl för era användare i Personio som i Winningtemp, annars riskerar ni att skapa dubbla konton.
Hur du aktiverar Personio integrationen
- Välj Administration i sidomenyn
- Klicka på System & mallar
- Klicka på Appar
- Klicka på Personio
Du kommer nu fram till startsidan för Personio integrationen där du kan konfigurera synkningen.
-
Lägg till Klient ID. Klient ID är ett nummer som genereras i Personio. Du hittar ditt Klient ID här.
-
Samma sak gäller för Kundhemlighet. Kundhemlighet är ett nummer som genereras i Personio. Du hittar din Kundhemlighet här.
- I Skicka rapport till fyller ni i den användaren som skall få en daglig summering med vilka ändringar som synkats över.
- "Aktivera automatiska inbjudningar" ser till att alla nya användare får ett mejl med inbjudan till Winningtemp. Vi rekommenderar att ni aktiverar denna funktion så att alla användare är notifierade när deras konto skapats.
- Sista steget är att klicka på Aktivera personio-integrering. Denna knapp aktiverar funktionen.
Grattis! Du har nu aktiverat integrationen mellan Personio och Winningtemp, och du har precis gjort administrationen av användare mycket enklare. Skulle du stöta på problem på vägen kontakta oss på support@winningtemp.com.
Bra att veta
Om ni redan har aktiva användare i Winningtemp när ni startar integrationen kommer de automatiskt synkas med hjälp av email attributet. Det betyder att det inte kommer skapas dubbla användare utan systemet känner av vilka de är och uppdaterar de.