Hur du skapar en Milstolpe

Vill du veta mer om Milstolpar? 

Vad är en "Milstolpe"?

 

Hur du skapar en Milstolpe

  1. Gå till Adminvyn och klicka på Mina medarbetare.
  2. Klicka på ikonen som ser ut som en person.
  3. Välj "Sök i hela..." och sök sedan efter medarbetaren. Välj medarbetaren.  
  4. Klicka på knappen, Skapa Milstolpe.

screely-1635857172693.png

 

Ställ in Milstolpen

  1. Välj en mall för din Milstolpe eller skapa en ny. Ifall ni använder olika mallar se till att du väljer rätt beroende på vilken typ av samtal ni skall ha.
  2. Ändra namnet på Milstolpen (frivilligt).
  3. Du kan välja om du vill skicka ut en ICS (Outlook kalender inbjudan) till medarbetaren.
    Tänk på: Medarbetaren behöver logga in i Winningtemp för att acceptera inbjudan.
  4. Med Tillåt ny datum och tid kan medarbetaren själv föreslå ny tid om den ni valt inte passar.
    Tänk på: Ifall funktionen inte aktiveras är datum och tid låst och vill ni byta måste detta göras manuellt utanför Winningtemp systemet. 
  5. Välj datum och tid för samtalet.
  6. Lägg till ett meddelande på inbjudan (frivilligt).
  7. Klicka på Skapa.

screely-1635862024785.png

Förbered Milstolpsmötet

Klicka på Fortsätt till Milstolpe om du vill förbereda mötet direkt. Vill du vid ett senare tillfälle förbereda Milstolpen så kan du klicka på Redigera anteckningar. Välj hur du vill kontakta medarbetaren, och ifall det är några filer som behövs till mötet. Du kan även ladda upp filer genom att klicka på Bilagor.

screely-1646305255055.png


Innan mötet börjar kan du förbereda Milstolpen genom att lägga till anteckningar och svara på graderingsfrågorna. När du är färdig med förberedelserna klicka på Spara som utkast. Dina anteckningar kommer då bara vara synliga för dig fram tills dess att du klicka på Publicera anteckningar.

screely-1635926348435.png

Använd Milstolpen som en mall under samtalet med medarbetaren. Till din hjälp har du frågorna, dina anteckningar samt om du laddat upp några bilagor. Dokumentera vad ni kommer fram till under samtalet och skriv ner det i Milstolpen så ni kan återkomma till det vid ett senare tillfälle. När samtalet är klart klicka på Publicera anteckningar så kommer Milstolpen vara synlig för både dig och medarbetaren (även ledare högre upp i organisations strukturen kan se Milstolpen). 

Pro-tip

Om du är Systemadministratör kan du även skapa mallar under Inställningar -> Mallar -> Milstolpar -> Skapa mall. Här kan du skapa mallar som dina kollegor sedan kan använda till sina milstolpar. 

 

Läs mer

Vad är en "Milstolpe"?

 

Versionshistorik
2021-12-03 - La till Pro-tip
2021-11-02 - Artikel skapad

Artiklar i detta avsnitt

Var denna artikel till hjälp?
0 av 0 tyckte detta var till hjälp

Kommentarer

0 kommentarer

logga in för att lämna en kommentar.