Skapa en effektiv teamstruktur
Genom att skapa en genomtänkt teamstruktur ger det er som företag förutsättningarna att se så mycket temperatur som möjligt i Winningtemp. En grundprincip när det kommer till teamstruktur är att bygga teamen så som ni vill se temperaturen, t.ex samla ihop alla personer som rapporterar till samma chef, eller skapa ett team med alla anställda som arbetar med liknande arbetsuppgifter.
Teamstruktur Winningtemp delas oftast upp i två olika typer, traditionell och funktionsbaserad teamstruktur.
Traditionell teamstruktur
I en traditionell teamstruktur byggs strukturen upp efter, till exempel, en geografisk plats vilket sedan följs av de olika avdelningarna på den platsen. Se bild nedan.
Med denna strukturen kan vi se temperatur för de olika avdelningarna i varje stad, däremot kan vi inte se temperaturen för t.ex alla säljare då de arbetar i olika städer. Det är här segment kommer in i bilden. Genom att skapa ett segment med de båda "Sales" avdelningarna kan vi enkelt se temperaturen för alla säljare.
Förslag på andra segment i detta scenariot:
- Production
- Managers
- Sales
Teamstruktur med fokus på funktion
I denna typen av teamstruktur byggs strukturen upp efter funktion istället för geografisk plats. I underliggande team kan det därmed vara personer utspridda på olika platser men som arbetar med samma roll. Se bild nedan.
Med denna strukturen kan vi se temperaturen för de olika rollerna, däremot kan vi inte se temperaturen för de båda länderna. Genom att skapa ett segment för de respektive länderna kan vi på så sätt få tillgång till temperatur per land.
Förslag på segment:
- Sweden
- Norway
- Managers
Vad är egentligen ett segment?
Med hjälp av segment kan du alltså samla in data från specifika team/roller utan att påverka den faktiska organisationsstrukturen. Till exempel, ta temperaturen på ett specifikt land eller en specifik roll inom företaget.
Tänk på att segment enbart visar temperatur och inte kommentarer eller insikter. Segment är också enbart synliga för System administratörer, och Managers.
Vilken teamstruktur passar oss?
Det är viktigt att ni skapar en teamstruktur utifrån hur ni är strukturerade i företaget. Arbetar ni efter ort eller geografisk plats så kommer den traditionella strukturen passa er bäst. Jobbar ni däremot mycket efter funktion eller olika affärsområden så väljer ni funktionsstrukturen.
Var skall bolagscheferna vara i strukturen?
En chef ansvarar oftast för sin egna avdelning/team men rapporterar också till en egen chef. I Winningtemp sätts därför chefen upp som manager för ett team och användare i ett annat team. En chef kan alltså inte vara användare och manager i samma team.
Var cheferna skall placeras beror faktiskt på hur många chefer vi har. Har vi tillräckligt många chefer, alltså att vi uppfyller den inställda anonymiteten, så kan cheferna vara användare i ett eget chefsteam. Chefsteamet placeras ut där ni vill se deras temperatur, förslagsvis bredvid medarbetarnas team så att chefernas chef kan se hela avdelningens temperatur inklusive medarbetarna. Alternativt så kan chefsteamet ligga för sig själv direkt under den totala temperaturen.
Har vi däremot få chefer kan vi placera dem i teamet ovanför medarbetarna, så länge det finns fler än två subteam till teamet.
Värt att tänka på är att om en chef inte tillhör ett team eller segment (och inte är exkluderad från frågeutskick) bidrar denne med temperatur enbart till det översta teamet i organisationsträdet.
Pro-tip
- Det allra viktigaste är att bygga en bra teamstruktur, därefter kan ni lägga till segment utifrån vad ni finner intressant.
- Ifall ni har en anonymitetsnivå på fem användare behöver ni också ha team med minst fem personer i varje team, helst åtta. Med lite större team än själva anonymitetsnivån ger ni teamet en buffert att visa resultat även om inte alla svarat på undersökningen.