Vad är teamkategorier?
I större organisationer finns det ofta flera olika typer av team, avdelningar eller medarbetare som är utspridda i olika länder. Med kategorier kan du specificera (tagga) om ett team är t.ex. Ett kontor, en avdelning, ett team, ett land eller ett dotterbolag. Efter att teamen har blivit taggade kan du ställa in så att era anställda endast har tillgång till temperaturdata för de relevanta teamen.
Med kategorier kan du till exempel konfigurera så att era anställda endast har tillgång till temperaturen för sitt eget team, sin avdelning och den totala temperaturen för hela företaget, men de kan inte se temperaturen för de andra teamen i organisationen.
Teamkategorier är främst ett sätt att märka upp era team i inställningarna för transparens (se nedan). Namnen påverkar inga funktioner eller någon statistik, så ni kan använda vilken kategori som helst, även om den skiljer sig från vad ni kallar teamet internt. Det enda undantaget är Subsidiary. Era undersökningar kan använda dotterbolag för att visa varje person namnet på det egna dotterbolaget i era undersökningar (se nedan).
Ändra teamkategori
- Klicka på Administration
- Klicka på Team
- Leta upp teamet du vill ändra
- Klicka på de tre prickarna bredvid teamet
- Klicka på Inställningar
- Klicka på Redigera
- Välj lämplig kategori under Kategori
- Klicka på Spara.
Viktigt: Väljer du inte aktivt en kategori för teamet kommer det att taggas som "Team".
Använd kategorin Subsidiary i undersökningar
Har ni flera dotterbolag kan ni låta varje person se sitt eget dotterbolags namn i undersökningarna. Ge det core-team som representerar dotterbolaget kategorin Subsidiary, så visas namnet både i frågorna och i e-postens ämnesrad. Då räcker det med en undersökning för hela koncernen.
Det är bara core-team som styr namnet. Flexteam påverkar det aldrig, inte ens om de har kategorin Subsidiary.
Läs mer: Lägg till ett företagsnamn i en undersökning.
Ändra inställningen för temperaturpresentation
Välj vilka kategorier era användare ska se i sitt Winningtemp:
- Klicka på Administration
- Klicka på System & mallar
- Klicka på Temperatur
- Klicka på Medlemsinställningar
- Klicka på Temperaturpresentation
- Här kan du välja vilka kategorier användaren ska se i sin Winningtemp
- Välj ett eller flera alternativ
- Klicka på Spara
Observera: Om du ändrar transparensen visas endast temperaturen, kommentarer kommer aldrig bli synliga för användarna.