Du vet redan vad era engagemangsresultat visar. AI Conversation berättar varför. Det är ett anonymt samtal som leds av AI, där varje medarbetare får utrymme att förklara vad som ligger bakom sin feedback. AI:n hittar teman, sammanfattar dem till insikter på team- och organisationsnivå och ger cheferna rekommenderade åtgärder. Enskilda svar delas aldrig.
Den här guiden är för dig som HR-ansvarig som vill genomföra AI Conversation för första gången, få ut så mycket som möjligt av den 30 dagar långa provperioden och sedan få med cheferna på resan.
💡 30 dagars gratis provperiod
Testa AI Conversation med full åtkomst i 30 dagar, oavsett plan. Allt i den här guiden fungerar under provperioden.
Snabblänkar
- Aktivera AI Conversation: slå på funktionen och välj vilka team som får tillgång.
- AI Conversation: Frågekategorier förklarade: alla 25 ämnen, inklusive de fyra nya.
- Skapa en AI Conversation Survey: steg för steg från inställningar till start.
- Se resultatet från en AI Conversation: öppna syntesen och generera en rapport.
- AI Conversation: chefsguide: dela med cheferna innan ni startar.
-
Winningtemps AI-funktioner: hur AI-modellen hanterar era data.
Därför väljer HR-team AI Conversation
Gör feedback till handling
Förstå varför resultaten förändras, så att ledare kan agera med trygghet i stället för att gissa. AI Conversation har 95 % nöjdhet bland kunderna.
Ge cheferna tydlig riktning
AI-genererade insikter och rekommenderade åtgärder hjälper cheferna att fokusera på det som betyder mest, utan att lägga timmar på att läsa kommentarer.
Bygg förtroende genom anonymitet
Medarbetarnas feedback förblir anonym och delas bara som sammanställda insikter när deltagandegränsen är uppnådd.
Lyssna i hela organisationen
Kör samma samtal i flera team, avdelningar eller hela organisationen och jämför vad som kommer tillbaka.
Så fungerar det
- Upptäck en trend. Du eller en chef ser en förändring i temperaturdatan och vill förstå varför.
- Bjud in teamet. Medarbetarna bjuds in till en konfidentiell chatt med AI:n på 10 minuter, som uppföljning på pulsmätningen.
- AI:n lyssnar. Den ställer öppna följdfrågor utifrån varje svar. Alla svar förblir anonyma.
- Insikterna landar. När samtalet stängs får cheferna en anonymiserad syntes med nyckelteman, gemensamma utmaningar och positiva inslag.
- Handling följer. AI:n rekommenderar åtgärder, så att cheferna går från insikt till handling snabbare.
AI Conversation bygger på samma vetenskapliga ramverk som Winningtemps pulsmätningar, så den kvalitativa bilden och era kvantitativa data talar samma språk.
Få ut det mesta av dina 30 dagar
Provperioden är kort. Här är en plan som tar dig från aktivering till ett beslut med riktiga resultat i handen.
Vecka 1: Aktivera och välj fokus
- Aktivera AI Conversation och välj vilka team som ska ha tillgång. Börja med team som redan arbetar aktivt med sina engagemangsresultat.
- Välj en frågekategori som hänger ihop med en aktuell prioritering. AI på arbetsplatsen är ett starkt förstaval just nu: de flesta organisationer inför AI-verktyg, men få vet hur användningen faktiskt går.
- Berätta för cheferna i de valda teamen vad som är på gång och varför. Tipsa dem om AI Conversation: chefsguide.
Vecka 2: Starta
- Skapa och starta samtalet. Du kan köra den första omgången själv, så att cheferna får se hur det fungerar innan de tar över.
- Skicka ett testmejl till dig själv först, så ser du exakt vad medarbetarna kommer att se.
- Ge samtalet ungefär en veckas svarstid, och förläng slutdatumet om deltagandet fortfarande stiger.
Vecka 3: Läs resultatet, tillsammans
- När svarsperioden är slut och anonymitetsgränsen är uppnådd genererar du syntesen och rapporten.
- Gå igenom nyckelteman och rekommenderade åtgärder med varje chef. Välj en eller två åtgärder per team, inte tio.
- Dela temana med medarbetarna så att de ser att deras input ledde till något.
Vecka 4: Besluta och planera nästa samtal
- Jämför det ni lärde er med det som siffrorna ensamma berättade. Skillnaden är värdet av AI Conversation.
- Välj nästa ämne med hjälp av årshjulet nedan, och låt cheferna som såg resultat först bli de som genomför nästa omgång.
Välj ett ämne som är aktuellt just nu
AI Conversation går på djupet i ett ämne i taget. Det finns 25 kategorier att välja mellan, så att du kan matcha samtalet med det som händer i er organisation.
Nytt: fyra aktuella ämnen
- AI på arbetsplatsen. Hur medarbetare anpassar sig till AI i arbetet: var det hjälper, vad som står i vägen och om de har kunskap och stöd för att använda det bra. Använd när ni inför AI-verktyg eller tar fram en AI-strategi.
- Beredskap för förändring. Hur förberedda medarbetarna känner sig inför en förändring som planeras eller precis har startat. Använd inför en omorganisation, ett nytt system eller en ny process.
- Förändringens påverkan. Hur en förändring faktiskt tar sig uttryck i det dagliga arbetet. Använd när förändringen är på plats, och kombinera med Beredskap för förändring för att jämföra förväntningar med verklighet.
- Digital & hybrid arbetsmiljö. Om verktyg, system och hybrida arbetssätt gör arbetet enklare eller skapar friktion och överbelastning. Använd när ni hör om för många möten och notiser.
Osäker på vilken kategori du ska välja?
| Om du vill förstå | Prova |
| Utveckling och karriärmöjligheter | Personlig utveckling, Matchning mellan person och arbete |
| Varför medarbetare tappar engagemang eller slutar | Engagemang, Arbetsglädje, eNPS |
| Hög stress eller sjukfrånvaro | Arbetssituation, Subjektivt välbefinnande |
| Hur en chef eller ledningsgrupp uppfattas | Ledarskap, Tillit |
| Om medarbetare vågar säga ifrån | Psykologisk trygghet, Delaktighet |
| Hur en förändring kommer att tas emot, eller tas emot | Beredskap för förändring, Förändringens påverkan |
| Hur införandet av AI går | AI på arbetsplatsen |
| Friktion från verktyg, möten eller hybridarbete | Digital & hybrid arbetsmiljö |
| Silos mellan team | Tvärfunktionellt samarbete, Teamkänsla |
Planera året: vilken kategori passar när?
HR-året har återkommande perioder med olika fokus. Kör en AI Conversation några veckor före en viktig aktivitet, till exempel lönerevisionen eller medarbetarsamtalen, så går cheferna in i samtalen med det sammanhang de behöver.
| Period | Vad händer i HR-året | Kör en AI Conversation om |
| Vår (mars–maj) | Motivation och engagemang, lönerevision, performance och målsamtal | Engagemang, Arbetsglädje, Självledarskap, Ledarskap |
| Försommar (juni) | Avstämning innan semestern, fokus på återhämtning | Arbetssituation, Subjektivt välbefinnande |
| Höst (aug–okt) | Tillväxt och personlig utveckling, medarbetarsamtal, kompetensplanering | Personlig utveckling, Matchning mellan person och arbete, Innovation |
| Vinter (nov–feb) | Budget och planering inför nästa år, nya mål och prioriteringar | Transparens, Tillit, eNPS |
| Löpande | Omorganisationer, nya system, AI-införande och andra förändringar | Beredskap för förändring, Förändringens påverkan, AI på arbetsplatsen |
Alla kategorier med en kort beskrivning hittar du i AI Conversation: Frågekategorier förklarade.
Kom igång i Winningtemp
Steg 1: Aktivera (systemadministratörer och HR)
- Gå till Administrering och klicka på System och mallar.
- Välj AI.
- Välj vilka team som ska ha tillgång till AI Conversation.
- Välj en frågekategori. Den valda kategorin gäller för alla valda team.
Efter aktiveringen kan chefer och HR-ansvariga för de valda teamen skapa AI Conversations. Alla detaljer: Aktivera AI Conversation.
Steg 2: Skapa och starta (HR och chefer)
Gå till Medarbetarundersökningar, klicka på Skapa undersökning och välj Kom igång under AI Conversation. Ange namn, datum, kategori och mottagare, ge AI:n en mening om teamets sammanhang, granska och starta. Medarbetarna bjuds in via e-post och i appen. Alla detaljer: Skapa en AI Conversation Survey.
Steg 3: Gå igenom resultatet och agera (HR och chefer)
Gå till Resultat & analys och öppna Undersökningsresultat. När svarsperioden är slut och gränsen är uppnådd genererar du syntesen och en rapport att dela. Alla detaljer: Se resultatet från en AI Conversation.
Så förbereder du organisationen
- Förklara syftet och vad ni vill uppnå. Berätta för medarbetarna vad ni vill lära er och vad som händer med resultatet. Deltagande följer tydlighet.
- Berätta hur anonymiteten skyddas. Säg det rakt ut: chefer ser aldrig enskilda svar, och inget visas förrän minst fem personer har deltagit.
- Förbered cheferna på att agera. Kom överens i förväg om att varje samtal ska leda till minst en synlig åtgärd. Dela chefsguiden innan ni startar.
- Följ upp med synliga åtgärder. Slut cirkeln inom några veckor. Det andra samtalet får alltid högre deltagande när det första ledde någonstans.
För medarbetarna: tipsa om AI Conversation: guide för medarbetare.
Från HR-drivet till chefsdrivet
De flesta organisationer börjar med att HR genomför den första AI Conversation. Det är rätt väg: du väljer ämnet, ser resultatet först och lär dig hur en bra uppföljning ser ut. Målet efter provperioden är att cheferna genomför sina egna.
- Visa, berätta inte. Dela den första syntesen och rapporten med ledningsgruppen. Riktiga teman från riktiga team övertygar mer än någon presentation.
- Börja med de villiga. Ge tillgång till de chefer som redan använder sin temperaturdata. Deras resultat blir det interna exemplet.
- Koppla till kalendern. Använd årshjulet ovan så att cheferna vet när ett samtal hjälper dem mest, till exempel inför medarbetarsamtalen.
- Håll tröskeln låg. Ett ämne, ett team, en åtgärd. Chefer som får en vinst i första omgången kommer tillbaka av sig själva.
Så skyddas anonymiteten
- Ingen ser enskilda svar. All input sammanställs innan något visas.
- Identifierande uppgifter tas bort. AI:n är utformad för att ta bort personliga, identifierande eller konkreta detaljer innan texten bearbetas.
- Det finns en anonymitetsgräns. Som standard genereras en syntes först när minst 5 unika medarbetare har deltagit. Team under gränsen går inte att välja.
Läs mer om AI-modellen i Winningtemps AI-funktioner.
Vanliga frågor
Vem kan aktivera AI Conversation?
Systemadministratörer och HR, under System och mallar. När funktionen är aktiverad kan chefer och HR-ansvariga för de valda teamen skapa samtal.
Vilken kategori ska vi börja med?
Välj den som ligger närmast ett beslut ni behöver fatta under nästa kvartal. Om inget sticker ut är AI på arbetsplatsen eller eNPS bra första samtal: båda är relevanta för nästan alla team och ger teman ni kan agera på direkt.
Måste HR skicka ut det, eller kan cheferna?
Båda kan. Att köra första omgången från HR är ett bra sätt att lära sig flödet. Därefter kan chefer med tillgång skapa egna samtal för sina team.
Kan vi köra det i flera team samtidigt?
Ja. Ge flera team tillgång och kör samma kategori i alla. Insikterna visas alltid på teamnivå, så att du ser hur samma ämne tar sig uttryck i olika delar av organisationen.
Hur lång tid tar det för medarbetarna?
Varje samtal tar cirka 10 minuter, på datorn, när det passar dem under svarsperioden.
Hur tillförlitliga är insikterna?
AI Conversation använder samma vetenskapliga ramverk som Winningtemps pulsmätningar, och syntesen bygger enbart på medarbetarnas faktiska samtal.
Nästa steg
- Aktivera AI Conversation
- AI Conversation: Frågekategorier förklarade
- Skapa en AI Conversation Survey
- Se resultatet från en AI Conversation
- AI Conversation: chefsguide
- AI Conversation: guide för medarbetare