Inställningarna för resultatdelning låter dig bestämma om chefer och medarbetare ser resultaten så snart en omgång avslutas eller först efter att en systemadministratör har granskat dem. På så sätt behåller du kontrollen över hur resultaten delas och kan lägga till kontext innan de når en bredare publik.
Hur resultatdelning fungerar
För varje periodisk undersökning kan du välja ett av två alternativ. Du ställer in detta under undersökningsinställningarna och kan alltid ändra det senare.
| Ja, dela automatiskt (standard) | Resultaten delas med chefer och medlemmar så snart varje omgång avslutas. Använd detta när du vill att chefer och medlemmar ska se resultaten direkt, utan att behöva vänta på en granskning. |
| Nej, håll inne och publicera manuellt | Resultaten hålls inne tills du publicerar dem manuellt. Använd detta alternativ när du vill granska resultaten innan de skickas ut, förbereda ledarskapet eller tajma lanseringen tillsammans med en kommunikation. |
Systemadministratörer, HR-ledare och people analysts får alltid sammanfattningsmejlet när en omgång avslutas, oavsett den här inställningen, så att du kan granska resultaten innan du publicerar.
💡 När resultaten hålls inne
Om en omgång ännu inte är publicerad ser varken chefer eller medarbetare datan. Inga kommentarer visas och inget sammanfattningsmejl eller meddelande skickas till dessa användare. Det ger dig utrymme att granska resultaten och förbereda dig innan något når dina team.
Eventuella samtal som redan påbörjades förblir synliga, så ingen befintlig dialog går förlorad.
Ställ in standard för en befintlig undersökning
- Gå till Medarbetarundersökningar.
- Klicka på Periodiska undersökningar.
- Öppna den undersökning du vill redigera.
- I Allmänna inställningar scrolla till Resultatdelning.
- Välj Dela automatiskt eller Publicera manuellt och klicka på Spara.
Ändra standardinställningen för en enskild omgång
Om du vill publicera en omgång annorlunda än standard behöver du inte ändra inställningen på undersökningsnivå.
- Gå till Medarbetarundersökningar.
- Klicka på Undersökningar.
- Klicka på Periodiska undersökningar.
- Hitta undersökningen i listan.
- Klicka på undersökningen. Kolumnen Resultatdelning visar aktuell inställning, antingen Publicera eller Håll inne.
- Klicka på de tre prickarna bredvid den undersökningsomgång du vill ändra.
- Klicka på Avpublicera eller Publicera.