Winningtemp byggdes ursprungligen kring Pulsmätningar, men med den flexibilitet vi själva och andra organisationer idag har så har behovet funnits att utveckla detta vidare. Återkommande mätningar med olika frekvens är den hybrid strategin vi tror på framåt. Därför har vi skapat en ny typ av undersökningar för organisationer som genomför undersökningar kvartalsvis, var fjärde månad, halvårsvis eller årligen, kombinerat med Pulse eller isolerat, denna typ av mätningar kallas för Periodiska mätningar.
Periodiska undersökningar får sitt eget dedikerade arbetsflöde, sina egna resultatvyer och sitt eget sätt att lyfta fram vad som förändrats och vad som bör göras härnäst, anpassat till hur man arbetar med denna typ av mätningar.
Vad är en Periodisk undersökning?
Periodiska undersökningar är en ny undersökningstyp som finns parallellt med dina befintliga Pulsundersökningar. När du genomför en Periodisk undersökning följer allt en sluten cykel: du sätter upp undersökningen en gång, samlar in svar under ett definierat svarsfönster, och analyserar sedan resultaten när rundan avslutas och agerar utifrån dina resultat.
Resultaten är byggda för jämförelse. Istället för löpande trender som i Puls får du förändringen runda för runda, så att du kan se exakt vad som har förändrats sedan din senaste undersökning klart och tydligt.
Varje kategorikort visar temperatur, förändringen från föregående runda och en jämförelse med benchmark när rundan stängts. Höjdpunkter visar automatiskt de 3 högsta och lägsta kategorierna, så att du enkelt kan se det viktigaste utan att behöva gräva manuellt.
Systemadministratörer får också kontroll över när resultaten delas.
Rundorna kan publiceras automatiskt vid avslut, eller så kan du välja att hålla på resultatet och publicera manuellt när du är redo.
Kom igång
För att skapa din första Periodiska undersökning, gå till Administration → Undersökningar → Skapa undersökning och välj en av de Periodiska undersökningsintervallerna: Kvartalsvis, Tertial, Halvårsvis eller Årligen. Därefter ställer du in ditt svarsfönster och bestämmer om resultaten ska publiceras automatiskt eller manuellt. Alla dina valda frågor kommer att ingå i varje runda.
För att optimera undersökningens längd och djup finns ett rekommenderat antal frågor längst ner på sidan.
När din undersökning är live kan du följa svarsfrekvens och temperatur på fliken Periodisk undersökning på Temperatursidan medan svaren kommer in, om du har valt att dela resultaten automatiskt. Höjdpunkter, kommentarer och insikter publiceras inte förrän rundan är avslutad.
Vad du hittar i din inkorg
När en Periodisk undersökningsrunda avslutas skickar Winningtemp ett sammanfattande e-postmeddelande anpassat efter din roll. Ingen inloggning krävs för att få de viktigaste resultaten! 🔍
Varje e-post är utformad för ett särskilt fokus;
Chefer får en sammanfattning på teamnivå som svarar på den fråga som är mest relevant för dem: hur mår mitt team och vad bör jag fokusera på? E-posten täcker topp- och bottenkategorier, förändringar runda till runda och eventuella incidenter som kräver uppmärksamhet, så cheferna direkt kommer till resultatsidan istället för att börja från början.
HR-chefer och HRBP:er får en sammanfattning på organisationsnivå som är utformad för beslut om åtgärder: var poängen har sjunkit, vilka team som behöver stöd och hur resultaten jämförs med föregående runda och med benchmark.
Den är designad för att vara redo för styrelsemöten på egen hand och för att göra vägen från inkorg till handling så kort som möjligt.
Systemadministratörer och People Analysts får ett enklare bekräftelsemail som täcker svarsfrekvens, deltagargap och en direktlänk till fullständiga resultat.
Tidsinställningen följer de publiceringsinställningar du har konfigurerat. Systemadministratörer, HR-chefer och People Analysts får sina e-postmeddelanden så snart rundan avslutas.
Chefernas e-post skickas när resultaten publiceras, så rätt information når rätt personer vid rätt tillfälle.
Vi är otroligt tacksamma för den feedback ni, våra kunder, har gett oss för att landa i denna nya, hybrid lyssningsstrategi där en typ av undersökning inte räcker. Vi hoppas att ni kommer att uppskatta den nya kategorisering av undersökningstyper och optimerade analysvyer 💜
För mer information läs om de olika undersökningstyperna i Winningtemp.