Här är det vi lanserade förra månaden och hur du kan använda det.
Testa AI Conversation kostnadsfritt i 30 dagar
Med AI Conversation får du inte bara se att något har förändrats. Du får också veta varför, och chefer får konkreta råd om vad de ska göra härnäst.
Du kan testa AI Conversation kostnadsfritt i 30 dagar, utan begränsningar för team, undersökningar eller användning. Så ser du vad en konversationsundersökning visar som en vanlig undersökning inte kan.
Vi har också lagt till fyra nya frågekategorier: AI på arbetsplatsen, förändringens påverkan, förändringsberedskap och digital eller hybrid arbetsmiljö. De passar dig som arbetar med HR och vill följa upp status för olika initiativ.
Så här kommer du igång
- Systemadministratörer går till Administration > System och mallar och aktiverar AI Conversation. Provperioden på 30 dagar börjar då.
- Vill du titta först? Testa demochatten, så startar inte provperioden.
När provperioden är igång visar en räknare hur många dagar som är kvar och när den slutar.
Bra att veta: När provperioden är slut kan medarbetare fortfarande svara på undersökningar som redan ligger i deras inkorg. Du kan också fortsätta se AI Insights. Nya undersökningar och nedladdning av PDF-filer kräver en aktiv licens. Vill du fortsätta skapa undersökningar med AI Conversation kontaktar du din Customer Success Manager.
Läs mer: Aktivera AI Conversation och Frågekategorier i AI Conversation
Visa varje medarbetares eget företagsnamn
Grupper med flera dotterbolag kan nu genomföra en och samma undersökning, där varje medarbetare ser namnet på sitt eget företag. I en fråga som "Jag är stolt över att arbeta på ___" visas medarbetarens dotterbolag i stället för gruppens namn. Du behöver alltså inte längre en kopia av undersökningen för varje företag.
Så här kommer du igång
- Gå till Administration → Team och ge de relevanta teamen teamkategorin Dotterbolag.
- Aktivera Variera företagsnamn efter dotterbolag i undersökningens steg Allmänt. I förhandsgranskningen visas platshållaren ”Mottagarens dotterbolag”.
- Varje medarbetare ser namnet på det närmaste teamet med kategorin Dotterbolag ovanför sig, både i frågorna och i ämnesraden för e-postmeddelanden och påminnelser.
Bra att veta: Funktionen fungerar i undersökningarna Puls, Periodisk och Fokus. Om en medarbetare inte har något team med kategorin Dotterbolag ovanför sig i organisationsträdet, eller har fler än ett, visas organisationsnamnet från Systeminställningar. Dotterbolag som ska ha andra frågor använder en egen undersökning.
Läs mer: Vad är teamkategorier?
Välj hur ofta eNPS ställs i Pulse
Nu kan du själv bestämma hur ofta eNPS-frågan visas i din Pulsundersökning, i stället för att använda ett fast intervall. Då får du en eNPS-trend i den takt som passar din organisation.
Så här kommer du igång
När du skapar eller redigerar en Pulse-undersökning ställer du in eNPS-frekvensen i steget Frågor. Du kan till exempel välja att frågan visas vart fjärde utskick.
Bra att veta: Befintliga Pulsundersökningar får en standardinställning som utgår från hur ofta de skickas. Skickar du dem varje vecka, varannan vecka eller var tredje vecka kan eNPS nu visas något oftare än tidigare, men aldrig mer sällan. Du kan ändra inställningen när som helst i steget Frågor. Periodiska undersökningar har fortfarande eNPS i varje utskick. I Puls styr du nu eNPS med frekvensen, och det går inte längre att lägga till eNPS manuellt i ett enskilt utskick.
Läs mer: Lägg till eNPS-frågan i en undersökning
Anslut ditt HR-system själv
Nu kan du ansluta ditt HR-system till Winningtemp direkt i produkten. På den nya sidan Integrationer ser du vilka HR-system vi stöder och vilka medarbetarfält varje system kan synkronisera. Då kan du hålla användare och deras uppgifter uppdaterade automatiskt.
Så här kommer du igång
- Gå till Integrationer och begär åtkomst. Din Customer Success Manager kontaktar dig.
- När du har fått åtkomst ansluter du ditt HR-system i ett säkert popup-fönster. Det tar cirka 30 minuter.
En installationsguide visar hur långt du har kommit. Stegen är ansluten, konfigurerad, förhandsgranskad och aktiv. När integrationen är aktiv ser du synkroniseringsstatus, loggar och rapporter.
Bra att veta: Inget ändras i din data i Winningtemp förrän du har granskat och godkänt en testsynkronisering. Integrationen omfattar användare och deras medarbetarfält. Organisationsstrukturen ställer du in tillsammans med vårt team. Har du redan en integration visas din befintliga konfiguration.
Läs mer: Läs mer om användarintegreringar
Genomför periodiska undersökningar med en 5-gradig skala
Förutom vår fyrgradiga skala kan du nu också genomföra periodiska undersökningar med en femgradig skala. Respondenterna får fem svarsalternativ, med ett neutralt alternativ i mitten. Resultaten räknas om till temperatur på skalan 0–10, precis som i dag. Skalan passar till exempel för strategiska eller årliga undersökningar, där ett neutralt alternativ och fler nyanser behövs.
Så fungerar det
- Välj skala för varje periodisk undersökning när du skapar den.
- Resultat från de två skalorna visas separat i temperaturöversikten. Värmekartan kombinerar dem och visar ett meddelande när den gör det.
Skalan fungerar på webben och i mobilappen.
Bra att veta: Den fyragradiga skalan är vår standard. Den femgradiga skalan finns tillgänglig på begäran. Kontakta din Customer Success Manager om du vill använda den.
Övriga förbättringar
Nya sidor för kommentarer och konversationer för alla
De nya sidorna för kommentarer och konversationer är inte längre i betaversion. Nu är de tillgängliga för alla kunder. Sidorna är snabbare och enklare att arbeta i. Där kan du också redigera dina egna konversationsmeddelanden inom 15 minuter efter att du har skickat dem.
Läs mer: Svara på kommentarer
Nya systemspråk!
Spanska är nu ett av många tillgängliga systemspråk som du kan välja mellan.
Följande språk är nu tillgängliga:
- Danska
- Nederländska
- Engelska
- Finska
- Franska
- Tyska
- Norska
- Polska
- Spanska
- Svenska
Fler språk är på väg. Under hösten fortsätter vi att lägga till nya språk, bland annat traditionell kinesiska, förenklad kinesiska, tjeckiska och thailändska. Se hur du ändrar språk här
Guide för medarbetare: Ändra språk i Winningtemp
Guide för chefer och systemadministratörer: Ändra språk i Winningtemp
Frågor?
Kontakta din Customer Success Manager eller vårt supportteam. Vi hjälper dig gärna att gå igenom allt detta.