Välkommen till Winningtemp!
Varmt välkommen till Winningtemp och denna guide som kommer hjälpa som Systemadministratör att på egen hand komma igång med Winningtemp. Då sätter vi igång!
Winningtemp föddes från en enkel idé. Om man kan kombinera allt vad forskningen säger om vilka faktorer inom personalhantering och ledning som är gemensamma för framgångsrika företag, med en intelligent plattform som hjälper ledare att applicera den kunskapen i sin egen organisation, kan vi göra verklig skillnad. Det är vad vi har fokuserat på sedan dess.
Winningtemp ger er verktygen för att ta temperaturen på hur era medarbetare mår, höja deras engagemang och göra mätbara prestationsförbättringar.
I videon nedan kan du se hur Winningtemp kan hjälpa er!
Vilka är fördelarna med att använda Winningtemp?
Whitelisting
Undvik att undersökningarna fastnar i skräppostfilter genom att tillåta (whitelista) mejldomänerna nedan. I vissa fall behöver också vår IP-adress whitelistas för att komma åt själva hemsidan. Detta görs med hjälp av er interna IT ansvarig.
Kontakta er IT ansvarig och whitelista följande domäner och IP-adresser:
- @winningtemp.com
- noreply@winningtemp.com
-
54.240.53.72
-
54.240.53.73
- 54.240.105.252
- 54.240.105.253
Dags att logga in
Nu är det dags att logga in i Winningtemp:
- I din mejl har du fått en inbjudan till Winningtemp. Klicka på "Kom igång" och följ instruktionerna
- När du väl loggat in gå vidare till nästa steg
Anpassa Winningtemp till ert företag
Winningtemp är ett flexibelt verktyg och när det kommer till inställningar och funktioner är det individuellt hur olika företag konfigurerar vår funktionalitet. Vilka funktioner som passar just ert företag väljer ni såklart helt själva men inställningarna/funktionerna nedan rekommenderar vi att ni använder för att få ut det mesta av Winningtemp.
Börja med att öppna Inställningar och bekanta dig med vilka inställningar det finns i Winningtemp.
| Inställning | Information | Länk |
|---|---|---|
| "Använd beröm" |
Att skicka beröm till era kollegor är ett roligt och interaktivt sätt att skapa en positiv feedbackkultur i ert företag. Du kan dessutom följa upp och mäta antalet beröm som skickats inom företaget. |
Hittas här: |
| "Integrera med Slack" | Slackintegrationen skickar ut en länk till undersökningen så att era medarbetare enkelt kan klicka på länken och snabbt komma till undersökningen. Viktigt att tänka på att det behöver vara en öppen Slack kanal. |
Hittas här: |
| "Tillåt managers att redigera användare i grupper" | Ni kan specificera om ni vill att managers skall ha möjlighet att redigera användare i grupper eller om det enbart kan göras av Systemadministratörer. |
Hittas här: |
| "Tillåt anställda att redigera information om födelsedag, könsidentitet, startdatum" | För att kunna länka dessa användarattribut till rätt kolumn i importfilen (se steg 4 i denna guide) är det viktigt att denna funktion slås på |
Hittas här: |
| "Minsta antalet användare för presentation av temperatur" |
Om ni har en anonymitetsnivå på fem innebär detta att minst fem unika användare i den gruppen måste svara på frågorna för att företaget ska kunna följa temperaturen för den gruppen. För att säkerställa att era grupper kan visa resultat rekommenderas att det är minst fem användare i varje grupp. Om ni har många små grupper kan ni däremot sätter en något längre anonymitetsnivå för att fler grupper skall visa resultat. |
Hittas här: |
| "Använd eNPS" |
eNPS frågan ger en bra indikation på vad era medarbetare tycker om företaget. Ett bra eNPS betyg kan också vara fördelaktigt att visa externt och i rekryteringssyfte. eNPS frågan skickas automatiskt ut var femte vecka. |
Hittas här: |
| "Använd dagens fråga" | Dagens fråga är ett utmärkt sätt att samla in ytterligare svar från era medarbetare. Winningtemp tar hänsyn till ifall en medarbetare svarat på fler frågor än sina medarbetare och viktar då svaret så ni alltid får tillförlitlig data. |
Hittas här: |
Importera användare
Det är nu dags att skapa användare, grupper och segment. Detta görs genom att ni fyller i ett Excel-dokument som sedan importeras till Winningtemp.- Läs mig först - Gruppstruktur och segment, hur fungerar det?
- Exportera medarbetarnas användardata från ert HR-system, lönesystem eller personallista
- Öppna Importera användare och ladda ner importfilen
- Kopiera därefter över era medarbetares information till importfilen med hjälp av guiderna nedan
Importfilen
Del 1 - Hur du fyller i importfilen. Klicka på bilden nedan 👇🏻
Del 2 - Hur du importerar importfilen. Klicka på bilden nedan 👇🏻
Mer information
Vad är ett segment? - Så skapar du ett segment
Behöver ni fler licenser? - Hur du lägger till nya licenser
Skapa er första undersökning
Det har blivit dags för det roliga, schemalägga er första undersökning!
Vi rekommenderar att ni följer de rekommendationerna som finns i Winningtemp om antalet frågor ni bör ha per utskick. Med hjälp av dessa rekommendationer kommer ni få ett optimerat utskick.
- Kom igång: Skapa er första undersökning
Mer information
- Kan vi skicka ut alla frågor på samma gång? - Varför ni bör undvika "Nollmätningar"
- Checklista för dig som ny systemadministratör i Winningtemp
Informera företaget om Winningtemp
Winningtemp är konfigurerat, användare, grupper och segment är skapade och ert första utskick är planerat. Nu är det dags att informera chefer och medarbetare om vad Winningtemp är så att alla i företaget kan jobba mot samma mål, en bättre medarbetarupplevelse. Ett engagerat och välinformerat företag är nyckeln till ett högt svarsdeltagande.
Utbilda era chefer
I Academy kan ni se insiktsfulla och lärorika videos om hur ni använder Winningtemp - Winningtemp Academy
Material att dela med medarbetare och chefer
- Introduktion till Winningtemp - för medarbetare
- Introduktion till Winningtemp - för chefer (managers)
- Presentations videon från steg 1
Ni kan också ladda ner och skriv ut bilden med QR-koden nedan. Utskriften kan sedan sättas upp på kontoret för att era medarbetare enkelt skall kunna ladda ner och komma igång med appen.
Bjud medarbetarna
När era medarbetare och chefer blivit informerade om Winningtemp och vad er målsättningen med verktyget är har det blivit dags att bjuda in de till Winningtemp. In inbjudan får de instruktioner om hur de loggar in och kan börja använda Winningtemp.
- Bjud in era medarbetare: Hur bjuder jag in medarbetare till Winningtemp?
Efter första utskicket
Så fort era medarbetare börjat svara på undersökningarna så kommer datan (temperaturen) visas i realtid. Har ni följt rekommendationerna i Winningtemp så bör ni efter fyra till sex veckor ha tillräckligt med pålitlig data för att börja analysera och arbeta med den.Under tiden ni väntar på temperaturdata är det ett utmärkt tillfälle att bekanta er med följande funktioner i Winningtemp:
- Varför är temperaturen gömd?
- Anonymisering av kommentarer, hur funkar det?
- Vad är "Konversationer"?
- Generera en rapport om temperaturen
- Vad är "Insikter"? och Vad är Individuella insikter?
- Ha koll på fliken Statistik och se om det är någon grupp vars svarsdeltagande är ovanligt lågt - Statistik
Har du stött på problem?
Du hittar svar på de flesta frågorna här på Hjälpcentret men skulle du behöver ytterligare hjälp så kontakta din Customer Success Manager.