Kom igång med Winningtemp

Välkommen till Winningtemp! 

Varmt välkommen till Winningtemp och denna guide som kommer hjälpa som Systemadministratör att på egen hand komma igång med Winningtemp. Då sätter vi igång!

illustra_user.jpg

Steg 1 - Vad är Winningtemp?

Type_No_Symbol__Color_Purple.png

Winningtemp föddes från en enkel idé. Om man kan kombinera allt vad forskningen säger om vilka faktorer inom personalhantering och ledning som är gemensamma för framgångsrika företag, med en intelligent plattform som hjälper ledare att applicera den kunskapen i sin egen organisation, kan vi göra verklig skillnad. Det är vad vi har fokuserat på sedan dess.

Winningtemp ger er verktygen för att ta temperaturen på hur era medarbetare mår, höja deras engagemang och göra mätbara prestationsförbättringar.

Kolla på videon nedan för att se hur Winningtemp kan hjälpa er!

 

Steg 2 - Praktiska detaljer

Whitelisting

Undvik att undersökningarna fastnar i skräppostfilter genom att tillåta (whitelista) mejldomänerna nedan. I vissa fall behöver också vår IP-adress whitelistas för att komma åt själva hemsidan. Detta görs med hjälp av er interna IT ansvarig. 

Kontakta er IT ansvarig och whitelista följande domäner och IP-adresser:

  • @winningtemp.com
  • noreply@winningtemp.com
  • 54.240.53.72

  • 54.240.53.73

Dags att logga in

Nu är det dags att logga in i Winningtemp:

  1. I din mejl har du fått en inbjudan till Winningtemp. Klicka på "Kom igång" och följ instruktionerna 
  2. När du väl loggat in klicka på Växla till Adminvyn och gå vidare till nästa steg

Interface_patrik.jpg

Steg 3 - Konfigurera Winningtemp

Anpassa Winningtemp till ert företag

Winningtemp är ett flexibelt verktyg och när det kommer till inställningar och funktioner är det individuellt hur olika företag konfigurerar vår funktionalitet. Vilka funktioner som passar just ert företag väljer ni såklart helt själva men inställningarna/funktionerna nedan rekommenderar vi att ni använder för att få ut det mesta av Winningtemp.

Börja med att öppna Inställningar och bekanta dig med vilka inställningar det finns i Winningtemp.

Inställning Information Länk
"Använd beröm"

Att skicka beröm till era kollegor är ett roligt och interaktivt sätt att skapa en positiv feedbackkultur i ert företag. 

Du kan dessutom följa upp och mäta antalet beröm som skickats inom företaget.

Hittas här:
Adminvyn > Inställningar > System > Beröm


Läs mer

"Integrera med Slack"  Slackintegrationen skickar ut en länk till undersökningen så att era medarbetare enkelt kan klicka på länken och snabbt komma till undersökningen. Viktigt att tänka på att det behöver vara en öppen Slack kanal.

Hittas här:
Adminvyn > Inställningar > Appar > Slack


Läs mer

"Tillåt gruppadministratörer att redigera användare i grupper" Ni kan specificera om ni vill att gruppadministratörer skall ha möjlighet att redigera användare i grupper eller om det enbart kan göras av Systemadministratörer.

Hittas här:
Adminvyn > Inställningar > System > Allmänt

"Tillåt anställda att redigera information om födelsedag, könsidentitet, startdatum" För att kunna länka dessa användarattribut till rätt kolumn i importfilen (se steg 4 i denna guide) är det viktigt att denna funktion slås på

Hittas här:
Adminvyn > Inställningar > System > Allmänt

"Minsta antalet användare för presentation av temperatur"

Om ni har en anonymitetsnivå på fem innebär detta att minst fem unika användare i den gruppen måste svara på frågorna för att företaget ska kunna följa temperaturen för den gruppen.

För att säkerställa att era grupper kan visa resultat rekommenderas att det är minst fem användare i varje grupp. Om ni har många små grupper kan ni däremot sätter en något längre anonymitetsnivå för att fler grupper skall visa resultat. 

Hittas här:
Adminvyn > Inställningar > System > Allmänt

Läs mer

"Använd eNPS"

eNPS frågan ger en bra indikation på vad era medarbetare tycker om företaget. Ett bra eNPS betyg kan också vara fördelaktigt att visa externt och i rekryteringssyfte.

eNPS frågan skickas automatiskt ut var femte vecka.

Hittas här:
Adminvyn > Inställningar > System > Allmänt

Läs mer

"Använd dagens fråga" Dagens fråga är ett utmärkt sätt att samla in ytterligare svar från era medarbetare.

Winningtemp tar hänsyn till ifall en medarbetare svarat på fler frågor än sina medarbetare och viktar då svaret så ni alltid får tillförlitlig data.

Läs mer

Hittas här:
Adminvyn > Inställningar > System > Allmänt


Läs mer

Steg 4 - Skapa användare, grupper och segment

Importera användare

Det är nu dags att skapa användare, grupper och segment. Detta görs genom att ni fyller i ett Excel-dokument som sedan importeras till Winningtemp. 
  1. Läs mig först - Gruppstruktur och segment, hur fungerar det?
  2. Exportera medarbetarnas användardata från ert HR-system, lönesystem eller personallista  
  3. Öppna Importera användare och ladda ner importfilen
  4. Kopiera därefter över era medarbetares information till importfilen med hjälp av guiderna nedan 


Importfilen

Del 1 - Hur du fyller i importfilen. Klicka på bilden nedan 👇🏻

Screenshot_17.png

Del 2 - Hur du importerar importfilen. Klicka på bilden nedan 👇🏻

Screenshot_18.png

Mer information 

Vad är ett segment? - Så skapar du ett segment 
Behöver ni fler licenser? - Hur du lägger till nya licenser

Steg 5 - Skapa er första undersökning

Skapa er första undersökning

Det har blivit dags för det roliga, schemalägga er första undersökning!

Vi rekommenderar att ni följer de rekommendationerna som finns i Winningtemp om antalet frågor ni bör ha per utskick. Med hjälp av dessa rekommendationer kommer ni få ett optimerat utskick. 

  1. Kom igång: Skapa er första undersökning

Mer information

Winningtemp-Rekrytering-928.jpg

Steg 6 - Informera företaget

Informera företaget om Winningtemp

Winningtemp är konfigurerat, användare, grupper och segment är skapade och ert första utskick är planerat. Nu är det dags att informera chefer och medarbetare om vad Winningtemp är så att alla i företaget kan jobba mot samma mål, en bättre medarbetarupplevelse. Ett engagerat och välinformerat företag är nyckeln till ett högt svarsdeltagande. 


Utbilda era chefer 

Webinar - Introduktion till Winningtemp för ledare och administratörer

Material att dela med medarbetare och chefer

Screenshot_1.png Screenshot_2.png

Ni kan också ladda ner och skriv ut bilden med QR-koden nedan. Utskriften kan sedan sättas upp på kontoret för att era medarbetare enkelt skall kunna ladda ner och komma igång med appen.

Winningtemp_App_nerladdning__SWE___1_.jpg

Bjud in era medarbetare

När era medarbetare och chefer blivit informerade om Winningtemp och vad er målsättningen med verktyget är har det blivit dags att bjuda in de till Winningtemp. In inbjudan får de instruktioner om hur de loggar in och kan börja använda Winningtemp.

  1. Bjud in era medarbetare: Hur bjuder jag in medarbetare till Winningtemp?
Steg 7 - Efter första utskicket

Efter första utskicket

Så fort era medarbetare börjat svara på undersökningarna så kommer datan (temperaturen) visas i realtid. Har ni följt rekommendationerna i Winningtemp så bör ni efter fyra till sex veckor ha tillräckligt med pålitlig data för att börja analysera och arbeta med den.

Under tiden ni väntar på temperaturdata är det ett utmärkt tillfälle att bekanta er med följande funktioner i Winningtemp:

Bild112.png

Har du stött på problem? 
Du hittar svar på de flesta frågorna här på Hjälpcentret men skulle du behöver ytterligare hjälp så kontakta din Customer Success Manager.

Artiklar i detta avsnitt

Var denna artikel till hjälp?
0 av 0 tyckte detta var till hjälp

Kommentarer

0 kommentarer

logga in för att lämna en kommentar.